Indsend tilbud Planlægning og gennemførelse af modul om tilpasning af produkt/løsning og kommunikation til internationale markeder for life science-virksomheder

Vi søger en leverandør til planlægning og gennemførelse af et modul inden for temaet ” tilpasning af produkt/løsning og kommunikation til internationale markeder”. 

FORMÅL 
I Scaling HealthTech i regi af Erhvervsfyrtårn Life Science gennemfører Erhvervshus Hovedstaden over det næste år en række aktiviteter, der skal styrke de deltagende SMV’ers forudsætninger for at skalere deres løsning internationalt. Alle aktiviteter i forløbet skal understøtte de deltagende SMV’er i at udarbejde eller videreudvikle en international skaleringsplan. 
 
MÅLGRUPPE 
Scaling HealthTech er målrettet SMV’er inden for life science, herunder bl.a. sundheds- og velfærdsløsninger samt -teknologi, hjælpemidler, medicinsk udstyr, sundhedsapplikationer og AI-løsninger, men dog ikke lægemidler og medicinsk bioteknologi. De deltagende SMV’er i Scaling HealthTech er typisk kendetegnet ved at have: 

• en life science-løsning, der er målrettet B2G- eller B2B-markedet
• salg på det danske eller internationale markeder
• internationale ambitioner og et internationalt mindset
• finansielle og økonomiske forudsætninger for internationalt salg
• et team bestående af motiverede, engagerede og erfarne personer 

OPGAVEN 
Modulet skal forberede de deltagende SMV’er til internationalt salg gennem konkret, praktisk viden om, hvordan lokale markedsforhold på internationale markeder påvirker virksomhedens tilpasning af produkt/løsning og kommunikation/branding. Modulet forventes at inkludere følgende overordnede emner: 

• Kunderejsen samt identifikation af primære stakeholders
• Positionering
  • Konkurrenceanalyse
  • Segmentering og værditilbud
  • Prissætning 
• Kommunikations- og brandingstrategi
• Kommunikationskanaler vs. landefokus
• Markedsføringslovgivning: Hovedforskelle i global sammenhæng
• Måling af effektivitet 

Et modul består af flere aktiviteter i ét sammenhængende forløb. Det kan således bestå af en kombination af fx heldagsworkshops, endagsworkshops, webinarer, Q&A, hjemmearbejde, 1:1-sparring eller andet. Vi forestiller os 2-3 aktiviteter i et modul. Modulet skal desuden understøtte de deltagende SMV’er i at udarbejde eller videreudvikle en international skaleringsplan. Modulet skal kunne afholdes både på dansk og engelsk.  
 
Leverandøren forventes at have teoretisk viden såvel som praktisk erfaring med temaet og der lægges stor vægt på, at leverandøren har en virkelighedsnær og værktøjsbaseret tilgang. Modulerne forventes faciliteret på en måde, der involverer og engagerer de deltagende virksomheder. Dette kan ske gennem en vekselvirkning mellem præsentationer, praktiske eksempler, virksomhedscases (som fremlægges af virksomheden selv), værktøjer og guides, interaktive sessioner, korte øvelser, mv., som understøtter SMV’erne i udarbejdelsen af deres internationale skaleringsplan. 
 
Leverandøren kan inddrage andre leverandører (underleverandører) for at dække alle emnerne i modulet, dog inden for samme budgetramme. Underleverandørerne skal fremgå af det fremsendte tilbud og leverandøren er ansvarlig for koordineringen af samarbejdet med underleverandørerne.  
 
Modulet forventes afholdt i Hovedstadsområdet i efteråret 2025. Endelig dato og tidspunkt aftales med den valgte leverandør.  
 
LEVERANDØRPROFIL 
Vi søger en leverandør, som har indgående kendskab til temaet samt erfaring med: 

• Rådgivning af SMV’er om international skalering af life science-løsninger  
• Planlægning og gennemførelse af workshops og/eller udviklingsforløb for SMV’er
• Formidling af fagligt indhold på en inddragende og virkelighedsnær måde samt gennem konkrete og praktiske eksempler 

BUDGET 
Budgetrammen for planlægning og gennemførelse af modulet er 35.000 kr. 

GENERELLE KRAV OG INFORMATION 
 
AFGIVELSE AF TILBUD 
Vi ønsker at modtage et tilbud på max. 4 A4-sider, hvor følgende er beskrevet: 
 
1. Tilbudsgivers faglige kompetencer og erfaring 

• Beskrivelse af den eller de udførende konsulenters faglige kompetencer ift. temaet, gerne med CV og/eller referencer 

2. Tilbudsgivers faglige opgaveløsning 

• Forslag til hvordan modulet kan sammensættes inden for budgetrammen, samt forslag til program for de foreslåede aktiviteter, herunder facilitering 

3. Pris 

• Pris for 1 fysisk workshopdag (ca. 6 timer)
• Pris for ½ fysisk workshopdag (ca. 3 timer)
• Pris for en online workshop (ca. 2 timer)
• Timepris på evt. tilkøb af yderligere timer 

Alle angivne priser skal være ex. moms og inkl. forberedelse, forudgående dialog med projektet, transport og evt. materialer. 
 
Såfremt modulet er en succes, kan vi ønske at gentage modulet på et senere tidspunkt i projektperioden. Dit tilbud bør derfor tydeligt indikere, om det er en mulighed. Der er dog ingen garanti for yderligere moduler. 
 
VURDERING AF TILBUD 
Vurderingen af de indkomne tilbud baseres på en helhedsvurdering af den enkelte tilbudsgiveres egnethed i forhold til opgaven. Vurderingen foretages ud fra vurderingskriterierne kvalitet, som består af ’faglige kompetencer og erfaring’ (40%) og ’faglig opgaveløsning’ (30%), og pris (30%). Den eller de leverandører, som Erhvervshus Hovedstaden vurderer bedst egnede til opgaven, kan blive inviteret til en uddybende præsentation af deres tilbud. Herefter træffes en endelig beslutning om leverandørvalg. 
 
Erhvervshus Hovedstaden forbeholder sig retten til ikke at vælge et af de modtagne tilbud, hvis ingen tilbud vurderes at kunne udføre opgaven tilfredsstillende. 

BAGGRUND
 
KOMMUNIKATION 
Faglige spørgsmål rettes til:  
Forretningsudvikler Frédéric Bernard, e-mail: fbe@ehhs.dk, tlf. 61 88 46 89 
 
UDBYDER 
Erhvervshus Hovedstaden hjælper små og mellemstore virksomheder (SMV’er) med udvikling og vækst gennem specialiseret vejledning om bl.a. internationalisering, digitalisering og bæredygtighed samt gennem workshops og programforløb. Erhvervshus Hovedstaden er således partner i programforløbet Erhvervsfyrtårn Life Science.  
 
ERHVERVSFYRTÅRN LIFE SCIENCE OG SCALING HEALTHTECH 
Erhvervsfyrtårn Life Science blev lanceret i 2022 af en bred partnerkreds bestående af offentlige og private aktører, herunder bl.a. Erhvervshus Hovedstaden, Danish Life Science Cluster, regioner, hospitaler, kommuner, pensionsselskaber og GTS-institutter. 
 
Formålet med Erhvervsfyrtårn Life Science er at skabe innovation, der forbedrer sundheden, styrker væksten og positionerer Danmark som et internationalt fyrtårn inden for life science. Det sker bl.a. gennem aktiviteter, der er målrettet SMV’er inden for life science. Aktiviteterne har til formål at styrke SMV’ernes forudsætninger for at udvikle og skalere deres løsninger både nationalt og internationalt.  
 
Scaling HealthTech er et internationalt skaleringsforløb i regi af Erhvervsfyrtårn Life Science. Aktiviteterne skal styrke de deltagende SMV’ers forudsætninger for at skalere deres løsninger til et eller flere internationale markeder. Det sker bl.a. gennem emnespecifikke og landespecifikke moduler, introduktion til specifikke markeder og 1:1-sparring.  
 
Projektet er finansieret af midler fra EU's Regionalfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, som i perioden 2023-2026 har bevilliget 73 mio. kr. til Erhvervsfyrtårn Life Science. Læs mere på erhvervsfyrtårnlifescience.dk 
 
VILKÅR 
Erhvervshus Hovedstaden er opmærksom på at handle i overensstemmelse med de forvaltningsretlige principper om saglighed, økonomisk forsvarlig forvaltning, forbuddet mod varetagelse af uvedkommende hensyn, ligebehandlingsprincippet og proportionalitetsprincippet.  
 
Erhvervshus Hovedstaden gennemfører denne annoncering for at leve op til EU’s krav om, at ydelsen er købt på markedsmæssige vilkår og for at finde samarbejdspartnere, der kan løse den specifikke opgave på den bedst mulige måde. Indkøbet vedrører således vare-/tjenesteydelser under tærskelværdierne og uden klar grænseoverskridende interesse.  
 
Projektet er godkendt af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse og er administrativt rammesat af Erhvervsstyrelsen. Indkøbet kan ændres eller bortfalde som følge af ændringer fra Erhvervsstyrelsen og Erhvervshus Hovedstaden forbeholder sig ret til ikke at benytte sig af de indkomne tilbud.